Özel olarak talep edilmediği sürece, bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz.

• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
• biyometrik ve genetik veriler

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Bu doküman 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) madde 10 çerçevesinde “Veri Sorumlusu” olarak Uzman Bilişim Danışmanlık A.Ş.’nin (“EXPERTEAM”), Kanun uyarınca ve EXPERTEAM ile sözleşme kurulması ve ifası kapsamında EXPERTEAM’e sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) (“Kişisel Veriler”) işlenmesine ve bunlara dair haklarınıza dair aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. 

Kişisel Veriler’in işlenmesi açısından Kanun kapsamında veri sorumlusu,  Aydınevler Mah. Sancak Sok. Centrum Plaza B Blok No: 1 / 2-3-4 Maltepe Istanbul adresinde yerleşik olan Uzman Bilişim Danışmanlık A.Ş’dir. EXPERTEAM tarafından bu surette Çalışan adayı olarak yaptığınız başvuru dolayısıyla  Kişisel Verileriniz Kanun’a uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

EXPERTEAM, Kişisel Verilerinizi çalışan adayı kayıtlarının ve dosyalarının yasalar gereğince muhafazası,  EXPERTEAM’le çalışan adayı arasında hukuki ilişki kurulması ve/veya bu konuda sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi, adayların özgeçmiş bilgilerinin tespit edilmesi ve en uygun adayın istihdam edilmesi, yöneticilerin adayı daha iyi tanıyabilmesi için görüşme ile ilgili tutulan notların, ilgili departman yöneticileriyle paylaşılması, adayın belirttiği referanslara ilişkin bilgilerin teyit edilmesi, çalışan adayının pozisyona ne kadar uygun olduğunun doğrulanması, iş ilişkisi kurulduktan sonra çalışan adayı ile ilgili geçmişe yönelik bilgi edinmek için özgeçmişlerinin saklanması, kısa veya uzun vadede ihtiyaç duyulması halinde e-posta ortamında paylaştığımız teklif mektubunun kayıt altına alınması, bunlar kapsamında gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerini kaydetmek, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgelerin düzenlenmesi gibi amaçlarla işleyebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ İLE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel Veriler, EXPERTEAM tarafından, başta çalışan kayıtlarının ve dosyalarının yasalar gereğince muhafazası,  herhangi bir nedenle EXPERTEAM ile sözleşmeli ya da sözleşmesiz hukuki ilişki kurulması ve ifası kapsamında olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve bu kapsamda EXPERTEAM’in sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.  Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, EXPERTEAM tarafından Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

EXPERTEAM, Kişisel Verileri sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak, yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Verilerin işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Verileri Kanun’da ve burada belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecek veya anonim hale getirecektir.

3. KİŞİSEL VERİLER’İN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

EXPERTEAM tarafından Kişisel Veriler, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, EXPERTEAM’in hukuki uyum süreci, hukuki, mali, vergisel vb. denetimler amaçlarıyla iş ortaklarına, Müşterilerine, tedarikçi ve üreticilerine, doğrudan ya da dolaylı olarak yurtiçi/yurtdışı iştiraklerine, EXPERTEAM yetkililerine, EXPERTEAM içi birimlere, hissedarlarına, iç ve dış denetçilere ve anlaşmalı bağımsız denetim firmalarına, hukuk danışmanlarına, sair danışmanlık, destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara ve özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecek ve EXPERTEAM tarafından ayrıca söz konusu Kişisel Veriler sair mecralar üzerinden de paylaşılabilecektir.

4. ÖZGEÇMİŞİNİZDE YER ALAN ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Çalışan adayı olarak zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir.

Sizden özellikle istemediğimiz sürece, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde, profil sayfanızda veya bizimle yaptığınız destek görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayınız.

Bu bağlamda özel nitelikli kişisel verileriniz;

• varsa fotoğrafınızla yüklediğiniz özgeçmiş, başvurunuzun değerlendirilebilmesini sağlamak amacıyla Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak kullanılmaktadır ve departmanlar arasında paylaşılmaktadır ve yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
• Özgeçmişiniz gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.
  • Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Özgeçmişinizde veya sair kaynaklarda, referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini Şirket ile ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.

5. KİŞİSEL VERİLER’E İLİŞKİN SAHİP OLUNAN HAKLAR

Kanun’un 11. Maddesi gereği, Kişisel Veri sahipleri EXPERTEAM’e başvurarak kendileri ile ilgili;

1. Kişisel Verileri’nin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel Verileri’nin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel Verileri’nin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
6. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri’nin silinmesini/yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel Veriler’inin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme

haklarına sahiptirler.

2. BAŞVURU USULÜ

İmzalı ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize bu başvuru formunu doldurmadan önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize şahsen başvuruda bulunabilirsiniz. Talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece kişilik haklarınızı koruyabilmek amacıyla kimlik doğrulamaya yönelik ek bilgi (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İmzalı ve yazılı başvuru yapmanız halinde bu başvurunun tarafımıza tebliğ edilmesi gerekmektedir. Yaptığınız yazılı başvuruyu bizlere tebliğ edildiği tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde yanıtlandıracağız. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularınızda, başvurunuzun tarafımıza ulaştığı tarih başvuru tarihidir. Tarafımıza sunduğunuz bilgi ve belgelerin eksik olması veyahut anlaşılamaz olması halinde başvurunuzu netleştirmek amacıyla sizlerle iletişime geçeceğiz.

UZMAN BİLİŞİM DANIŞMANLIK A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ile ilgili UZMAN BİLİŞİM DANIŞMANLIK A.Ş (“EXPERTEAM”) tarafından açıklanan tüm bilgilendirici metni okudum ve anladım ve Kişisel Verilerimin işlenmesi hakkında bilgilendirildim.

Tam olarak bilgilendirildikten sonra, bu kapsamda, Aydınlatma Metni’nde verilen bilgiler ışığında Kişisel Verilerimin her türlü kanaldan işlenmesini ve yasal olarak ya da işlemlerin sürdürülmesi için gereksinim olması halinde Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişilerle paylaşılmasına,  şirketinizin hizmet ve/veya profesyonel ilişkilerine bağlı olarak UZMAN BİLİŞİM DANIŞMANLIK A.Ş. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca; EXPERTEAM çalışan kayıtlarının ve dosyalarının yasalar gereğince muhafazası, başvurumun değerlendirilmesi, iş görüşmeleri sırasında ve takip eden süreçte sağlayacağım bilgilerin yanı sıra özgeçmişimdeki “özel nitelikli kişisel veriler”in kaydedilmesi, başvuru yaptığım sistemi sağlayan cloud esaslı platform hizmeti sunun firmalarla, müşterilerine ürün ve / veya hizmet sunmak, sözleşmeli veya sözleşmesiz ticari ilişkilerin kurulmasını ve yürütülmesini sağlamak, bu kapsamda yapılan her türlü başvurunun, her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhataplarını tanımlamak için kimlik, adres ve vergi numarası, elektronik ortamda veya kağıt üzerinde tutulan iş ve işlemleri destekleyecek veri ve belgeleri organize etmek için açık rızamla onay veriyorum.