e-İrsaliye

Experteam e-İrsaliye çözümleri ile şirketinizin yaptığı alım satımlarda irsaliyelerin elektronik ortamda oluşturulup iletilmesi ve arşivlenmesi kolaylaşıyor. Gelişen teknolojiye ayak uydurmak isteyen şirketler Experteam e-İrsaliye çözümlerini tercih ediyor ve tüm iş süreçlerini hızlı ve güvenli biçimde ilerletiyor.

Experteam e-İrsaliye Çözümleri ile İş Süreçleri İyileşiyor

Experteam e-İrsaliye çözümleri ile basılı irsaliye dönemi geride kalıyor. e-İrsaliye kullanımına geçen şirketler baskı, depolama ve gönderim giderlerini minimuma indiriyor. Alım satım işlemlerinde kullanımı zorunlu olan irsaliyeler elektronik ortamda oluşturuluyor, kağıt baskı irsaliye ihtiyacı ortadan kalkıyor. Bu sayede şirketler kağıt israfından kaçınarak doğanın korunmasına büyük ölçüde katkıda bulunuyor.

Experteam tecrübesiyle e-İrsaliye kullanımına başlayan firmaların iş süreçleri hızlanıyor. İrsaliye oluşturma esnasında oluşabilecek hata payını en aza indiren e-İrsaliye çözümlerimiz sayesinde aksaklıkların giderilmesinde yaşanan zaman kaybı ortadan kalkıyor. Çalışanların hatalı irsaliye gibi sorunlarla ilgilenmesi gerekmediğinden iş gücü ve iş süreçlerinde verim artıyor.

e-İrsaliye ile Gönderim Hızlanıyor

e-İrsaliye tamamen elektronik ortamda oluşturulduğu ve elektronik ortamda iletildiği için işlemler oldukça hızlanıyor. e-İrsaliyeler mail ve/veya SMS yoluyla ilgili kişilere anında iletilebiliyor. Bu da hem müşterilerle ilişkilerin hızlanarak iyileşmesini hem de irsaliye gönderim masrafının ortadan kalkmasını sağlıyor.

e-İrsaliye elektronik ortamda oluşturulduğu gibi yine elektronik ortamda saklanıyor. Böylece arşiv masrafları ortadan kalkarken dijital ortamda saklanan irsaliyelere ilgili kişiler istedikleri anda ulaşılabiliyor ve gerekli işlemler anında tamamlanıyor.

e-İrsaliye ERP programları ve yazılımlara entegre edilebiliyor. Böylece şirketlerin yenilikçi ve modern imajına katkıda bulunurken iş süreçlerini daha kullanışlı ve güvenli hale getiriyor.

Experteam e-İrsaliye, Oracle e-Business Suite ile tam uyumlu çalıştığından güvenilir ve yenilikçi bir çözüm olarak göze çarpıyor.

Experteam e-İrsaliye

• Tek ekran üzerinden gelen ve giden e-İrsaliye yönetimi sağlıyor.
• Özelleştirilebilir fonksiyonlar ile yetki ve erişim yönetimi veriyor.
• Basım, saklama, arşiv yönetim maliyetlerinde azalma sağlıyor.
• Elektronik ortamda hızlı arama, görüntüleme, erişim ve iletim özelliği sunuyor.
• Denetim süreçlerinde kolaylık ve şeffaflık sunuyor.
• Tek ekran üzerinden kabul, ret, kısmi kabul yanıt gönderimine imkan tanıyor.
• Kabul ya da kısmi kabul e-İrsaliye yanıtına istinaden yapay zeka ve makina öğrenme algoritmaları ile stokun teslim alınmasını sağlıyor.
• Toplu olarak kabul ya da ret fonksiyonu sunuyor.
• Özelleştirilebilir statü takibi sağlıyor.
• Oracle E-Business Suite temel modüllere tam uyumlulukla çalışıyor.
• Ek bilgi alanları ile nakliye, şoför, plaka, açıklama vb. bilgi girişine imkan tanıyor.

e-İrsaliye Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen, 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile 2019 yılında yürürlüğe girmiş olan e-İrsaliye uygulaması ile sevk irsaliyesi elektronik ortamda oluşturuluyor, alıcısına iletiliyor ve elektronik ortamda saklanıyor. Bu sayede şirketler e-faturalarını karşı tarafa ilettikten sonra irsaliyeyi de elektronik ortamda hazırlayarak gönderiyor. Basılı olarak hazırlanan sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliklere sahip olan e-İrsaliye daha hızlı ve güvenli biçimde kullanılabiliyor.

Basılı irsaliyelerle aynı özelliklere sahip olan e-İrsaliye kullanım kolaylığıyla göze çarpıyor. Üzerinde düzenleyen şirkete, alıcıya, sevk tarihi ve zamanına, taşınan mala yönelik bilgilerin bulunduğu irsaliyeler artık dijital ortamda oluşturuluyor. Böylece hem baskı masrafları ortadan kalkıyor, hem de irsaliye oluşturulma süreçlerinde yaşanan zaman kaybı en aza indirgeniyor.

Şirketlerin kullanma zorunluluğu bulunan sevk irsaliyesi ve taşıma irsaliyesi olmak üzere 2 tip irsaliye bulunuyor. e-İrsaliye yeni düzenlemeyle sevk irsaliyesi yerine geçerken; araç, şoför ve rotasyon bilgilerini içeren taşıma irsaliyesi yine kağıt baskı olarak araçlarda bulundurulmaya devam ediyor.

Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye ile kağıt baskı olarak düzenlenen irsaliye arasında hukuki olarak herhangi bir fark bulunmuyor. Ancak kağıt baskı irsaliyeden farklı olarak e-İrsaliyenin üzerinde taşımayı yapan aracın plaka bilgisi ve şoförün kimlik bilgileri de yer alıyor.

E-İrsaliye kullanımı sayesinde kullanıcılar Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden teslim aldıkları ürün için red ya da kabul yanıtı verebiliyor. Bu sayede teslimat işlemi sırasında yaşanabilecek hatalardan kaynaklanan aksaklıklar, iade ve kısmi kabul gibi durumların bilgisi satıcıya kolaylıkla ulaştırılabiliyor.

Tüm ticari aşamalarda meydana gelen teknolojik ilerleme irsaliye oluşturulma ve iletilme süreçlerinde de ortaya çıkıyor. e-İrsaliye pek çok avantajı beraberinde getiriyor. İrsaliye süreçlerinin sorunsuz, hızlı ve düşük maliyetli şekilde gerçekleşmesini sağlamak için geliştirilen e-İrsaliye uygulaması ile şirketler işlemlerini kolaylıkla yapabiliyor.