e-Defter

  • edefter-emailing-experteam

  • e-Defter neler getiriyor ?

    Gelişen teknolojilerin hızla iş yaşamına entegre olduğu günümüzde, yasal olarak tutulması zorunlu olan Kebir ve Yevmiye defterlerinin halen kağıt ortamlarda basılması, saklanması ve baskı yapılan kağıtların, noterler tarafından her yıl onaylanması, ciddi maliyet ve verimlilik kayıplarına neden oluyor.

    E-Devlet’e geçişte öncü rol oynayan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bu durumu görerek yayınladığı e-Defter Genel Tebliği ile yasal defterlerin elektronik ortamda oluşturulmasının ve saklanmasının hukuki altyapısı hazırlandı. Artık şirketlerYevmiye ve Kebir defterlerini elektronik ortamda oluşturma, saklama ve ibraz etme imkanına sahipler.

    Experteam; finans, e-Devlet ve yazılım alanlarındaki deneyimlerini ikinci nesil ‘e-Defter Plus’ uygulamasına aktararak, şirketlerin yasal defter basımı süreçlerini kağıt ortamdan elektronik ortama taşıyor.

    Elektronik ortamda defter üretmeye başlayan bir şirket, maliyet ve iş süreçleri açısından çok ciddi avantajlar elde edebiliyor.

    Maliyet avantajları:

    • Noter onay maliyeti,
    • Kağıt, toner ve yazıcı maliyetleri,
    • Depo ihtiyacı

    İş süreci avantajları:

    • Defter oluşturulma süresi kısalıyor,
    • Kağıt ortamda yaşanan sorunlarda harcanan iş gücü kendi asıl işine odaklanıyor,
    • Denetim süreçlerinde defterlere daha hızlı ve rahat biçimde ulaşılabiliniyor.

e-Defter yatırımı kendini nasıl amorti ediyor?

Yıllık 30 bin sayfa defter basan bir şirketin görünen ve görünmeyen maliyetlerinin hesaplanması durumunda e-Defter yatırımının kendini 2 yıl içerisinde amorti edeceği öngörülüyor.

Yıllık maliyetleri kabaca sıralarsak:

  • 1000TL+

    Noter Defter Tasdik Ücreti:

  • 1000TL+

    Kağıt Tutarı

  • 500TL+

    Toner ve Yazıcı Gideri

  • 500TL+

    Depolama

  • 500TL+

    İş gücü

Experteam e-Defter Plus uygulaması ile beraber;

  • Şirketler e-Defter oluşturma süreçlerini  platform bağımsız olarak yürütebiliyor.
  • Program, şirketin kendi ortamında yer alıyor ve ticari sır niteliğindeki defter verileri 3. tarafların sistemlerine yüklenmiyor.
  • Kolay kullanılan arayüzleri sayesinde kullanıcıların işlemleri rahatça yapması mümkün olabiliyor.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ilan edilen yeni düzenleme ve ihtiyaçlar, bakım kapsamında müşterilere iletilerek, sistemin her değişikliğe ayak uydurması sağlanıyor.