e-Arşiv Nedir?
e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine ve nihai tüketiciye kesilen faturaların elektronik ortama taşınmasıdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 19 Ekim 2019 tarihinde yayımlanan tebliğ kapsamında;
- e-Fatura uygulamasına zorunlu olarak veya isteğe bağlı olarak geçen mükellefler 1 Ocak 2020 tarihi itibariyle,
- Bu tebliğe göre geçiş zorunluluğu getirilenler ise e-Fatura uygulamasına dahil olma zorunluluklarının başladığı tarihi itibariyle ,
- e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5 bin TL’yi) aşması halinde tebliğde belirtilen istisnalar haricinde GİB’in e-Belge portal üzerinden e-arşiv fatura olarak düzenlenmek zorundadır.
Mükellefler e-Arşiv sistemini kullanmak için doğrudan GİB entegrasyonu ya da Özel Entegratör sistemlerini tercih edebilir.
e-Arşiv fatura gönderimi GİB üzerinden değil direkt elektronik yollar (mail , sms) ile yapılır. Bu nedenle format zorunluluğu yoktur. GİB’e günlük raporlama yapılmaktadır.
e-Arşiv Kullanım Avantajları ;
- Basım ,Posta, kargolama , Fiziksel arşivleme vb. gönderim maliyeti yoktur.
- Fatura gönderimi birkaç dakika içerisinde tamamlanır.
- Gerektiğinde faturaların ibrazı kolay ve hızlıdır.
- Fatura oluştuğu anda müşteriye elektronik yollarla iletilir.
- Kağıt tasarrufu sayesinde çevrenin korunmasına katkı sağlar.
Experteam e-Arşiv
- Tek ekran üzerinden e-Arşiv fatura yönetimi
- Kolay kullanım ve arama seçenekleri
- Özelleştirilebilir fonksiyonlar ile yetki ve erişim yönetimi
- Basım, saklama, arşiv yönetim maliyetlerinde azalma
- Elektronik ortamda hızlı arama, görüntüleme, erişim ve iletim özelliği
- Denetim süreçlerinde kolaylık ve şeffaflık
- e-Arşiv ekranı üzerinden iptal fatura gönderimi
- Özelleştirilebilir statü takibi
- GIB standartlarına uygun e-Arşiv rapor hazırlanması
- Oracle E-Businness Suit temel modüllere tam uyumluluk